为维护公开、公平、公正的设备采购环境，贯彻落实三部委《关于加强高等学校反腐倡廉建设的意见》、天津市四委局《关于深化天津市教育系统反腐倡廉建设的实施办法》精神，落实好正在开展的天津市反腐倡廉重点创新工作，天津大学纪委、监察室会同校资产处等相关部门，积极推进设备采购“评标专家短信通知系统”建设。经过多方案选择、测试，于5月24日开始通过招投标实例进行系统试运行，并取得成功。该系统的成功运行，对进一步完善评标专家确认过程，不断提高监察工作效能将起到积极作用。

评标专家短信通知系统由短信平台及专家抽取软件构成，概括为“电脑随机抽取，短信即时通知，短信回复确认，评标专家生成”等工作流程。该系统改变了以往靠人工拨打电话、逐个通知评标专家的方式，而是通过手机短信平台、计算机数据库等科技手段实现抽取、通知专家自动化。工作人员在专家抽取软件上输入相应项目名称和需抽取专家的类型，系统即会自动提供出可供选择的专家名单，然后根据项目大小随机抽取出所需数量的评标专家，再将评标专家姓名、手机号码等信息传递给短信平台，短信平台立即向专家发出短信，征询专家能否参加评标。专家如果能参加评标，则回复“可以参加某某项目评标”，如果不能参加评标，则回复否。

评标专家短信通知系统具有如下优点：

第一，系统使抽取确定评标专家工作得到优化。由于采用短信群发通知的方式，系统可以一次通知多位专家，而且人数不设上限，这样就比靠人工拨打电话、逐个通知评标专家的方式节省工作时间，提高了工作效率。另外，短信内容包含了项目名称、评标时间地点等必备信息，方便专家阅读和回复确认，保证了工作的可靠性。

第二，系统实现确定评标专家时的痕迹化管理。系统使用了计算机数据库、短信平台等科技手段，计算机抽取专家的记录、短信平台向专家发出的短信和专家的回复，工作中各操作步骤的操作时间、文字内容、接收成功、接收失败及原因等信息，都能够在计算机的辅助下存储、显示，帮助工作人员实现痕迹记载，使专家抽取、通知过程有迹可循，为日后研究改进工作提供大量信息。

第三，系统为综合考核评标专家提供数据支撑。通过自动记录专家的抽取及通知信息、专家的回复信息等，系统将存储评标专家工作情况信息。大量信息的积累可以反映出哪些专家经常能够参与评标工作，哪些专家较少能够参与评标工作，将这些数据与专家评标过程记录等信息进行综合分析，为学校评价、考核评标专家提供依据，从而促进“评标专家数据库”的建设和完善，促进评标专家委员会构成不断优化，促进招投标监察工作效能不断提高。

第四，系统方便招标工作人员、评标专家之间的沟通。短信具有表达准确，即收即存，方便二次阅读的特点。招标工作人员只要提前编辑好通知短信的文字内容，就能准确的向专家发出邀请。专家如果需要了解更多信息，也可以回复短信要求工作人员及时提供，而且短信息存储在专家手机上，还能起到提示专家按时参加评标工作的作用。

通过近期的努力，评标专家短信通知系统成功试运行，系统的稳定性、便捷性、及时性以及痕迹记载、数据分析功能等得到实验验证。试运行工作得到了相关部门、相关工作人员以及评标专家的支持、响应和肯定，例如一位专家表示，评标专家短信通知系统这种“创新性的做法很好，挺方便的”。（文章来源：天大清风网）